Dicas para um home office eficiente e produtivo

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home office eficiente e produtivo

Com tantas pessoas trabalhando em casa, é importante publicarmos dicas para um home office eficiente e produtivo. Com isso acreditamos poder ajudar quem ainda não conseguiu se organizar.

Ter a opção de trabalhar em casa pode trazer consigo muitas vantagens. Como por exemplo, eliminar o tempo perdido com deslocamento até o trabalho, escolher a música que vai tocar durante o expediente e vestir-se mais confortavelmente.

Entretanto, trabalhar em regime de home office exige muita disciplina, foco no trabalho e ambiente adequado para que ele seja produtivo.

Como montar um home office eficiente e produtivo?

Recomendamos dois textos que publicamos aqui no blog sobre esse assunto. O primeiro é “Home Office, como viabilizar o fato de trabalhar e morar no mesmo local?“, ele foi escrito pela Míriam Roman. Nesse texto, ela expressou sua opinião sobre como viabilizar esse formato de trabalho com base em sua própria experiência.

O segundo, “Como montar um espaço para home office em um quarto“, relacionamos dicas sobre como adaptar um quarto para transformá-lo também em escritório.

Consideramos esse assunto muito relevante, principalmente em função do momento atual em que o mundo passa, de pandemias, violência urbana e trânsito caótico. Isso, entre outros motivos particulares de cada pessoa, que fazem com que cada vez mais pessoas procurem adotar a prática de trabalhar à distância.

Portanto, se você está buscando essa solução para trabalhar, ou se essa foi uma condição imposta pela empresa que você trabalha, aproveite esse texto. Vamos abordar os aspectos mais importantes que você precisa considerar para que você consiga produzir sem prejuízo pelo fato de não estar presencialmente na empresa.

Mas afinal, o que é um home office eficiente e produtivo?

Mas, quais são as condições ideais para trabalhar em regime de home office?

Primeiramente, para manter o foco no trabalho e manter a motivação é muito importante que você tenha uma área de trabalho dedicada. Estabelecer esse espaço é que inspirará e estimulará o desempenho das tarefas. Mesmo que esse espaço seja apenas uma mesa no canto da sua sala de estar ou do seu quarto.

Afinal, convenhamos que algumas vezes a tentação de sentar no sofá em frente à televisão enquanto trabalha em seu laptop é grande, não acha? Mas, adotando essa prática é bem improvável que você alcance seus objetivos nessas condições.

Enfim, você pode, e deve, ficar em uma posição confortável enquanto pratica o home office, mas lembre-se que você está trabalhando.

Dicas para um home office eficiente e produtivo

Portanto, para que você aproveite ao máximo sua opção trabalhar em casa – ou a opção determinada pelo seu empregador -, reunimos abaixo alguns aspectos valiosos. Vamos a eles?

Providencie equipamentos e móveis adequados à necessidade do seu trabalho

É muito importante você ter a mão todos os equipamentos necessários para que consiga produzir com eficiência. Além disso, o mobiliário escolhido precisa estar adequado às suas necessidades.

Em síntese, é contra produtivo você ter que improvisar permanentemente para desempenhar suas funções.

Escolha uma combinação de cores relaxante para o seu espaço de trabalho

Muitas pessoas acreditam que planejar o design e a decoração do espaço de trabalho é apenas um caso de preferência pessoal. Entretanto, a escolha do esquema de cores de um ambiente pode ter um impacto surpreendente no humor e na energia das pessoas.

Portanto, sugerimos posteriormente também a leitura do texto “Decoração, acerte nas cores!“, onde abordamos a psicologia das cores.

Existem vários estudos que comprovam que as cores afetam o sentimento e o nível de excitação das pessoas. Por isso que estabelecer um ambiente com as cores certas para promover a produtividade e a criatividade é fundamental.

Escolher a cor mais adequada depende também do ambiente que você quer criar

Por exemplo, opte pela cor azul para inspirar, relaxar e promover a criatividade. A cor verde também tem essa função e nos deixa mais à vontade, como também é a cor da natureza e do equilíbrio. Além disso, ela também significa dinheiro e sucesso.

Enquanto o vermelho é uma boa opção para manter-se alerta. Mas essa cor tem um senão, além de não ser relaxante, a cor vermelha desperta o sentimento de fome. Portanto, você pode acabar abrindo a sua geladeira em intervalos mais curtos do que gostaria.

Procure prover uma iluminação adequada para seu espaço de trabalho

A iluminação faz muita diferença quando se trata de estimular o humor e a motivação. Portanto, se for possível, posicione o seu local de trabalho próximo a uma janela que possibilite a entrada de luz natural.

Entretanto, se sua mesa estiver posicionada diretamente ao lado de uma janela que recebe luz solar direta, providencie uma persiana ou uma cortina regulável. Essa é uma opção interessante, pois você pode regulá-la para evitar o excesso de luz no computador, ou a incidência do sol no ambiente.

Assim como a escolha de iluminação artificial também é fundamental se você trabalha à noite ou para os dias com incidência solar menor.

Você pode optar por uma luminária suspensa ou por um conjunto de holofotes que incidam diretamente sobre a sua estação de trabalho.

Além disso, considere também uma iluminação direcionada a algum ponto. Isso caso seu trabalho exija atenção direcionada a algo específico, por exemplo, use abajures específicos para escritórios.

Mantenha seu espaço de trabalho organizado

Primeiramente você precisa definir o tipo de trabalho que vai desenvolver. Isso é fundamental para montar um home office eficiente e produtivo. Por exemplo, se você trabalha com computador, ele precisa estar posicionado em um espaço livre de papéis e adequado para fácil acesso.

Se você utiliza documentos em seu trabalho, procure encontrar soluções inteligentes de armazenamento para organizar sua papelada, não trabalhe com a mesa bagunçada.

Além disso, exerça sua criatividade também no armazenamento e organização, pense além das opções tradicionais de armazenamento.

Utilize caixas diferentes, criativas e divertidas para seus documentos, ou tenha gavetas ou prateleiras personalizadas de acordo com a forma que você costuma se organizar.

Lembre-se sempre que para manter o foco, menos é mais.

Não há nada que desconcentre mais do que estar cercado de confusão quando você está tentando trabalhar, isso exige concentração, portanto, livre-se das distrações.

Além disso, se você não consegue encontrar algum documento quando precisa dele, provavelmente isso afetará o seu humor e, consequentemente, afetará seu desempenho.

Acrescente alguns toques pessoais no seu espaço de trabalho

Praticamente todo mundo leva para seu trabalho algum item que estima, não é mesmo? No regime de trabalho de home office isso não é diferente.

Nesse caso é ainda mais importante, pois seu local de trabalho é sua casa, a decoração deve refletir sua personalidade e seu estilo de vida.

Entretanto, quando escrevemos acima sobre a sua mesa precisar estar organizada, isso não significa que ela necessariamente precise estar completamente livre de objetos. Por exemplo, qualquer toque pessoal que você adicione ao seu espaço terá um efeito positivo.

Você pode, em uma moldura criativa colocar algumas fotos de família, um objeto que seja inspirador, ou qualquer item que lhe traga boas lembranças.

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Adicione plantas ao seu espaço de trabalho em casa

Leve a natureza para o seu local de trabalho. As plantas proporcionam mais que simplesmente apelo estético, a presença da natureza em um ambiente proporciona benefícios para a saúde, bem-estar, humor e produtividade.

Se você quer se aprofundar mais sobre esse assunto, sugerimos também a leitura do texto “O que significa design biofílico, dicas e 20 ideias para você se inspirar

Coloque uma planta, mesmo que seja pequena na sua mesa de trabalho ou próxima a ela.

Assim, você vai melhorar a qualidade do ar do ambiente, reduzir o estresse provocado pela tensão do trabalho, melhorar a concentração e aumentar da criatividade.

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